workflow use case maesn

Automatisierung des Beschaffungsprozesses in ERP-System

 

Die Anlage einer neuen Bestellung hat bei einem Anlagenbauunternehmen aus dem Mittelstand viel Zeit gekostet und hat sich mehrmals täglich wiederholt. In diesem Use Case wird gezeigt, wie durch die Automatisierung dieses Prozesses wichtige Ressourcen im Einkauf befreit werden können, wodurch Fehler im Einkauf durch die Automatisierung des Workflows beseitigt worden sind.

Im Anlagenbau, besonders in der Antriebs- und Automatisierungstechnik, sind unsere Kunden auf schnelle und reibungslose Liefer- und Beschaffungsprozesse angewiesen. So konnten wir durch den Einsatz intelligenter Automatisierungstechnologien bei einem Kunden komplexe Prozesse im ERP-System deutlich verschlanken.
 
Ausgangssituation:
Die Ausgangssituation in diesem Projekt war geprägt von einem schwerfälligen und langwierigen Operativprozess im internen ERP-System. Dieser Prozess wurde für jede Bestellung von neuen Materialen durchgeführt, hier mehrfach täglich. Dies führte zu einem Gesamtaufwand von insgesamt knapp zwei Stunden täglich im gesamten Einkaufs-Bereich des Unternehmens. Zudem kam die Fehleranfälligkeit des Prozesses, da eine Standardisierung des Prozesses bisher nicht vorgenommen wurde.
 
Lösung:
Durch den Einsatz der intelligenten Automatisierungslösung von maesn, konnten wir den risikobehafteten und repetitiven Prozess automatisieren. Diese wird jetzt beim Kunden über den maesn-Workspace gestartet, es ist jetzt lediglich notwendig zwei Parameter im maesn-Workspace einzugeben und dann läuft der gesamte Prozess vollautomatisiert im Hintergrund durch. Zugänglich ist die Anwendung für unsere Kunden über den Webbrowser im internen Netzwerk.
 
Ergebnis:
30 Minuten Arbeitszeit konnten dank maesn pro Tag pro Mitarbeiter:in gespart werden. Dieser Effekt wurde vor allem durch die massive Zeitersparnis im Beschaffungsprozess des ERP-Systems erreicht. Dank des maesn-Workspace konnte dieser Effekt hervorgebracht werden. Zusätzlicher Wert wurde durch die Analyse der Prozesse und Standardisierung dieser geschaffen.

Mehr Zeit für die wichtigen Dinge -
maesn erledigt den Rest

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