
Automatisierung des Beschaffungsprozesses in ERP-System
Die Anlage einer neuen Bestellung hat bei einem Anlagenbauunternehmen aus dem Mittelstand viel Zeit gekostet und hat sich mehrmals täglich wiederholt. In diesem Use Case wird gezeigt, wie durch die Automatisierung dieses Prozesses wichtige Ressourcen im Einkauf befreit werden können, wodurch Fehler im Einkauf durch die Automatisierung des Workflows beseitigt worden sind.
Im Anlagenbau, besonders in der Antriebs- und Automatisierungstechnik, sind unsere Kunden auf schnelle und reibungslose Liefer- und Beschaffungsprozesse angewiesen. So konnten wir durch den Einsatz intelligenter Automatisierungstechnologien bei einem Kunden komplexe Prozesse im ERP-System deutlich verschlanken.
Ausgangssituation:
Die Ausgangssituation in diesem Projekt war geprägt von einem schwerfälligen und langwierigen Operativprozess im internen ERP-System. Dieser Prozess wurde für jede Bestellung von neuen Materialen durchgeführt, hier mehrfach täglich. Dies führte zu einem Gesamtaufwand von insgesamt knapp zwei Stunden täglich im gesamten Einkaufs-Bereich des Unternehmens. Zudem kam die Fehleranfälligkeit des Prozesses, da eine Standardisierung des Prozesses bisher nicht vorgenommen wurde.
Lösung:
Durch den Einsatz der intelligenten Automatisierungslösung von maesn, wird der risikobehaftete und repetitive Prozess automatisiert. Diese wird jetzt beim Kunden über den maesn-Workspace gestartet und es ist lediglich notwendig zwei Parameter im maesn-Workspace einzugeben, woraufhin dann der gesamte Prozess vollautomatisiert im Hintergrund läuft. Zugänglich ist die Anwendung für unsere Kunden über den Webbrowser im internen Netzwerk.
Ergebnis:
30 Minuten Arbeitszeit werden dank maesn pro Tag pro Mitarbeiter:in gespart. Dieser Effekt wird vor allem durch die massive Zeitersparnis im Beschaffungsprozess des ERP-Systems erreicht. Dank des maesn-Workspace kann dieser Effekt hervorgebracht werden. Zusätzlicher Wert wird durch die Analyse der Prozesse und Standardisierung dieser geschaffen.
Mehr Zeit für die wichtigen Dinge -
maesn erledigt den Rest
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