Der Kunde, ein Kunststoffproduzent, hat das Problem, dass der Bestellprozess seiner Kunden lediglich per Mail stattfindet und er somit wichtige Informationen aus einer PDF-Datei auslesen und in sein ERP-System übertragen muss.
Ausgangssituation:
Bestellungen gingen in Form von PDF-Dokumenten bei unserem Kunden ein, die danach von einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) ausgelesen wurden. Die Informationen wurden daraufhin händisch aus dem DMS in das ERP übertragen. Hierdurch entstanden ein enormer Zeitaufwand und ein hohes Fehlerpotential, da alle Informationen händisch übertragen wurden.
Lösung:
Maesn hat dem Kunden dabei geholfen diesen Geschäftsprozess deutlich zu verbessern. Dank der Implementierung von maesn, konnten das DMS- und das ERP-System über maesn integriert werden, wodurch die Datenübertragung vollständig automatisiert abläuft.
Ergebnis:
Dank der Hilfe von maesn konnte dieser Prozess vollständig automatisiert werden. Die Daten werden nun automatisch aus den Bestellungen extrahiert und in das ERP-System übertragen. So konnten beim Kunden 300 Minuten pro Tag einer Arbeitskraft gespart werden, die täglich so viel Zeit damit verbrachte. Neben der Zeitersparnis konnte außerdem noch die Fehlerquote auf null reduziert werden.
