Unser Kunde, eine Weizenmühle, hat die Herausforderung, den Wareneingang und die damit verbundenen Analysewerte der Getreidelieferungen zu dokumentieren, um die Daten weiter zu verwerten.
Ausgangssituation:
Diesen Geschäftsprozess erledigte eine Mitarbeiterin des Kunden täglich morgens in der Früh, da die Daten am Vorabend im Produktionsleitsystem CellaTrace eingepflegt werden. Das größte Problem mit dem System hatte der Kunde dadurch, dass es ein geschlossenes System ohne Exportfunktion war und so mussten die Daten händisch extrahiert und in eine Tabelle eingetragen werden, um mit diesen im weiteren Verlauf zu kalkulieren.
Lösung:
Mit maesn wurde eine Lösung eingebunden, die diesen Arbeitsschritt automatisiert. Jeden Abend werden die Laborwerte aus dem Produktionsleitsystem ausgelesen und in eine Exceldatei übertragen. Dafür liest das Programm die entsprechende Tabelle aus dem System aus und überträgt diese Daten in eine Excel-Tabelle mit vordefinierten Formeln, mit der die Kalkulationen durchgeführt werden können.
Ergebnis:
Die Anwendung von maesn hatte zum einen eine erhebliche Zeitersparnis zur Folge und zum anderen wurde die Fehlerquote deutlich minimiert, da keine manuelle Übertragung der Daten mehr durchgeführt werden muss und daher keine Fehler bei der Übertragung auftreten. Insgesamt konnten so 100 Minuten Arbeitszeit pro Tag der Mitarbeiterin freigelegt werden. Die Mitarbeiterin hat so mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben, da dieser standardisierte Arbeitsschritt nicht mehr auf ihrer Aufgabenliste steht.
